Preventie-eenheden: zo werkt het systeem en zo haal je er alles uit

Je betaalt je externe preventiedienst sowieso. De enige vraag is of je er iets voor terugkrijgt. Voor grotere bedrijven werkt dat via preventie-eenheden: een tegoed dat je opbouwt met je verplichte bijdrage en dat je dienst afboekt per geleverde prestatie. Wie dat tegoed niet beheert, betaalt aan het einde van het jaar supplementen voor verplichte prestaties, of laat waarde onbenut liggen. Beide zijn zonde.

Wat is een preventie-eenheid?

Een preventie-eenheid is de rekeneenheid waarmee prestaties van je externe dienst worden verrekend. Het basisbedrag per eenheid ligt wettelijk vast en wordt jaarlijks geïndexeerd. Je jaarlijkse bijdrage wordt omgezet in een aantal eenheden, en elke prestatie (een uur van een preventieadviseur, een medisch onderzoek) kost een vastgelegd aantal eenheden of een deel ervan.

Het geïndexeerde bedrag per preventie-eenheid voor 2026 vind je bij de FOD Werkgelegenheid en op je jaarfactuur.

Voor wie geldt het systeem?

Het systeem geldt voor werkgevers in groep A, B en C+, in de praktijk de grotere bedrijven en bedrijven met een intern uitgebouwde preventiedienst. Kleinere werkgevers (groep C- en D) werken niet met eenheden maar krijgen in ruil voor hun forfait een vastgelegd basispakket. Weet je niet in welke groep je zit, check dan eerst ons artikel over tariefgroepen en het basispakket.

Hoe bereken je je aantal eenheden?

Neem je totale jaarlijkse minimumbijdrage (aantal werknemers maal het tarief van je tariefgroep) en deel die door het bedrag per preventie-eenheid. Een fictief voorbeeld: een bedrijf met 120 werknemers en een jaarbijdrage van 15.000 euro heeft bij een eenheidswaarde van circa 165 euro ongeveer 90 eenheden te besteden. De exacte cijfers voor jouw situatie staan op je jaarfactuur of vraag je op bij je dienst.

Wat gebeurt er als je eenheden op zijn?

De wet legt vast welke prestaties prioritair van je eenheden worden afgeboekt: het verplichte gezondheidstoezicht en de wettelijke opdrachten rond psychosociale aspecten gaan voor. Zijn je eenheden opgebruikt voor alle verplichte prestaties geleverd zijn, dan moet je dienst die prestaties alsnog uitvoeren, maar worden ze apart aangerekend tegen de tarieven voor bijkomende prestaties. Dat zijn de supplementen die je op je jaarfactuur ziet verschijnen.

Wat doe je met een overschot?

Blijven er eenheden over nadat de verplichte prestaties zijn afgeboekt, dan kan je die inzetten voor andere prestaties van je dienst: ergonomische analyses, opleidingen, metingen, ondersteuning bij je risicoanalyse of psychosociale preventie. De eenheden gelden per kalenderjaar, dus wat je niet inzet, ben je doorgaans kwijt. Een overschot is met andere woorden geen spaarpot maar een budget met vervaldatum.

Plan je eenheden aan het begin van het jaar

1. Vraag in januari je beginsaldo op bij je dienst.
2. Reserveer eerst het geschatte verbruik voor verplichte prestaties (gezondheidstoezicht, psychosociaal).
3. Verdeel wat overblijft bewust over projecten die je dit jaar wil doen.
4. Vraag halfweg het jaar een tussenstand op en stuur bij.

Wil je weten hoe je eenheden vorig jaar besteed zijn en of er supplementen te vermijden waren? Dat zie je zwart op wit in de gratis factuurcheck.