Kosten en tarieven
Tariefgroepen van externe preventiediensten: zo controleer je of je juist zit
Redactie Preventiecheck · 5 min lezen · Laatst bijgewerkt op 15 januari 2026
Twee bedrijven, elk twaalf werknemers, allebei aangesloten bij dezelfde externe preventiedienst. Toch verschilt hun jaarfactuur met honderden euro's. De verklaring zit meestal niet in de dienstverlening, maar in één administratief gegeven: de tariefgroep. Die indeling bepaalt wat je per werknemer betaalt, en ze staat niet altijd juist. In dit artikel lees je hoe de indeling werkt en hoe je controleert of jouw bedrijf correct is ingedeeld.
Wat zijn tariefgroepen?
De wettelijke minimumbijdrage voor je externe preventiedienst hangt af van de tariefgroep waarin je hoofdactiviteit valt. Er zijn vijf tariefgroepen, oplopend volgens het risicoprofiel van de sector. Hoe hoger het risico, hoe hoger het tarief per werknemer. De indeling en de bedragen liggen vast in de codex over het welzijn op het werk en worden jaarlijks geïndexeerd.
De vijf tariefgroepen op een rij
| Tariefgroep | Type activiteit | Tarief per werknemer (> 5) | Verlaagd tarief (≤ 5) |
|---|---|---|---|
| Groep 1 | Laagste risico (o.a. kantoor, handel, dienstverlening) | € 55,85 | € 47,78 |
| Groep 2 | Laag tot gemiddeld risico | € 81,43 | € 69,31 |
| Groep 3 | Gemiddeld risico | € 101,62 | € 86,14 |
| Groep 4 | Verhoogd risico (o.a. bouw, industrie) | € 128,53 | € 109,02 |
| Groep 5 | Hoogste risico | € 150,74 | € 127,86 |
Bron: FOD Werkgelegenheid, minimumbijdragen 2026. Verifieer vóór publicatie op werk.belgie.be.
Een dienstenbedrijf zonder noemenswaardige fysieke risico's zit onderaan de tabel, een bouw- of productiebedrijf bovenaan. Het verschil tussen de laagste en de hoogste groep loopt per werknemer flink op, en dat maal je volledige personeelsbestand.
Hoe wordt jouw hoofdactiviteit bepaald?
De indeling gebeurt op basis van de hoofdactiviteit van je juridische entiteit, niet per vestiging of per afdeling. Een bedrijf dat hoofdzakelijk kantoorwerk doet maar ook een klein magazijn heeft, wordt ingedeeld volgens de hoofdactiviteit. Precies daar loopt het soms fout: bedrijven die door de jaren heen van activiteit veranderd zijn, staan nog ingedeeld volgens hun oude profiel. Wie ooit als productiebedrijf startte en intussen vooral diensten levert, betaalt mogelijk jaar na jaar het verkeerde tarief.
Verlaagde tarieven voor kleine werkgevers
Bedrijven met maximaal 5 werknemers betalen binnen elke tariefgroep een verlaagd tarief. Je personeelsbestand op 30 november van het voorgaande jaar bepaalt in welke grootteklasse je valt. Zit je rond die grens, dan is het de moeite om te checken welk tarief effectief op je factuur staat.
Fout ingedeeld? Zo laat je het aanpassen
- Zoek op je jaarfactuur of in je aansluitingsovereenkomst op in welke tariefgroep je bent ingedeeld.
- Vergelijk die indeling met je huidige hoofdactiviteit en je NACE-code in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
- Klopt het niet, contacteer dan schriftelijk je externe dienst met de vraag om de indeling te herzien, en voeg je actuele activiteitsbeschrijving toe.
- Vraag na of een correctie ook gevolgen heeft voor lopende facturen.
Twijfel je over je indeling? Bij de gratis factuurcheck kijken we die standaard mee na.
Factuurcheck
Benieuwd of jij te veel betaalt? Doe de gratis factuurcheck.
Zes korte vragen. Wij vergelijken jouw situatie met de 8 erkende diensten.
Veelgestelde vragen
De indeling volgt uit de hoofdactiviteit van je juridische entiteit, zoals vastgelegd in de codex. Je externe dienst past ze toe, maar jij kan een herziening vragen als je activiteit niet meer klopt.
Ja. Verandert je hoofdactiviteit, dan hoort je indeling mee te veranderen. Dat gebeurt niet automatisch, dus meld het zelf aan je dienst.
Per juridische entiteit. De hoofdactiviteit van de entiteit bepaalt het tarief voor al je werknemers, ook als sommige vestigingen ander werk doen.
Bronnen
- Codex over het welzijn op het werk, boek II titel 3
- FOD Werkgelegenheid (werk.belgie.be)