Het basispakket voor groep C- en D: dit krijg je sowieso voor je bijdrage

Voor de meeste Belgische kmo's geldt een eenvoudige deal met hun externe preventiedienst: jij betaalt de wettelijke forfaitaire bijdrage, en de dienst levert daarvoor een wettelijk vastgelegd basispakket. Volledig, en zonder bijbetaling. Toch duiken er op jaarfacturen van kleine werkgevers geregeld supplementen op voor prestaties die eigenlijk in dat pakket thuishoren. Wie weet wat er in het basispakket zit, herkent die lijnen meteen.

Zit jouw bedrijf in groep C- of D?

Twee vragen bepalen het.

Heb je minder dan 20 werknemers en oefen je als werkgever zelf de functie van preventieadviseur uit? Dan zit je in groep D.

Heb je minder dan 200 werknemers, val je niet in groep A of B, en heeft je interne preventieadviseur geen aanvullende vorming van niveau I of II? Dan zit je in groep C-.

In beide gevallen geldt het forfaitsysteem met basispakket. Grotere bedrijven of bedrijven met een hoger opgeleide interne preventieadviseur werken met preventie-eenheden, een ander systeem dat we in een apart artikel uitleggen.

Wat moet het basispakket bevatten?

De codex over het welzijn op het werk legt vast welke prestaties de externe dienst in ruil voor de minimumbijdrage moet leveren aan werkgevers uit groep C- en D. De kern:

• Actieve medewerking aan de risicoanalyse van je bedrijf.
• Het gezondheidstoezicht voor de werknemers die eraan onderworpen zijn.
• De wettelijke opdrachten rond psychosociale aspecten van het werk.
• De voorziene beleidsadvisering en periodieke bedrijfsbezoeken.

Verifieer de volledige, actuele lijst op werk.belgie.be (pagina over de externe diensten en de tariferingsregeling) vóór publicatie en werk ze hier één op één uit.

Alles binnen het forfait, ook als de echte kost hoger ligt

Het principe is uitdrukkelijk zo geregeld: alle prestaties uit het basispakket moeten binnen het forfait geleverd worden, ook wanneer de reële kostprijs voor de dienst hoger uitvalt dan jouw bijdrage. Omgekeerd krijg je niets terug als de kostprijs lager lag. Het is een pakketdeal, geen uurtje-factuurtje. Een supplement voor een prestatie uit het basispakket is dus per definitie een lijn om vragen bij te stellen.

Wat valt er wél buiten?

Eerlijk is eerlijk: het basispakket dekt niet alles. Prestaties die je bovenop het pakket bestelt, vallen erbuiten en worden terecht aangerekend. Denk aan bijkomende opleidingen, metingen op eigen vraag, extra adviesuren of onderzoeken die niet wettelijk verplicht zijn. Ook annulatiekosten voor gemiste medische afspraken staan los van het basispakket. Het onderscheid is dus niet "alles is gratis", wel "wat wettelijk in het pakket zit, is al betaald".

Zo reageer je op een onterecht supplement

1. Vraag het prestatieoverzicht op bij je dienst.
2. Zet de supplementlijn naast de wettelijke pakketlijst.
3. Betwist schriftelijk, met verwijzing naar de tariferingsregeling in de codex, en vraag om creditering.
4. Komt er geen ernstig antwoord, weeg dan af of dit een reden is om je dienst te herbekijken.

Twijfel je of een lijn op jouw factuur in het basispakket hoort? Dat is exact wat we nakijken in de gratis factuurcheck.