Wat kost een externe preventiedienst in 2026?

Elk bedrijf met personeel betaalt jaarlijks een verplichte bijdrage aan een externe preventiedienst. In 2026 stegen die tarieven met ruim 4 procent na twee overschrijdingen van de spilindex. De meeste werkgevers betalen de factuur zonder ze na te lezen. Zonde, want tussen wat je wettelijk moet betalen en wat er effectief op je jaarfactuur staat, zit vaak een fors verschil. In dit artikel zetten we op een rij wat een externe preventiedienst kost, hoe dat bedrag wordt berekend en waar de extra kosten vandaan komen.

Hoeveel betaal je per werknemer in 2026?

Je betaalt een jaarlijkse forfaitaire minimumbijdrage per werknemer. Het exacte bedrag hangt af van de tariefgroep waarin je bedrijf valt, bepaald door je hoofdactiviteit, en van je bedrijfsgrootte. De tarieven zijn wettelijk vastgelegd in de codex over het welzijn op het werk en worden elk jaar op 1 januari geïndexeerd.

Tariefgroep	Type activiteit	Tarief per werknemer (> 5 werknemers)	Verlaagd tarief (≤ 5 werknemers)
Groep 1	Laagste risico (o.a. kantoor, handel, dienstverlening)	€ 55,85	€ 47,78
Groep 2	Laag tot gemiddeld risico	€ 81,43	€ 69,31
Groep 3	Gemiddeld risico	€ 101,62	€ 86,14
Groep 4	Verhoogd risico (o.a. bouw, industrie)	€ 128,53	€ 109,02
Groep 5	Hoogste risico	€ 150,74	€ 127,86

Belangrijk om te weten: de bijdrage geldt per werknemer die via Dimona geregistreerd is, ongeacht of die voltijds of deeltijds werkt. Wie geen volledig kalenderjaar in dienst was, telt pro rata mee per maand. Je personeelsbestand op 30 november van het voorgaande jaar bepaalt in welke grootteklasse je valt.

Waarom betaalt niet elk bedrijf hetzelfde?

Twee factoren bepalen je tarief.

Je tariefgroep

Er zijn vijf tariefgroepen, ingedeeld volgens de hoofdactiviteit van je juridische entiteit. Een boekhoudkantoor zit in een lagere tariefgroep dan een bouwbedrijf, omdat de risico's verschillen. Die indeling gebeurt niet altijd correct. Een verkeerde tariefgroep betekent jaar na jaar te veel betalen.

Je bedrijfsgrootte en interne preventie

Bedrijven met 5 of minder werknemers betalen een verlaagd tarief. Daarnaast bepaalt je indeling in groep A, B, C of D hoe de dienstverlening werkt. Grotere bedrijven (groep A, B en C+) werken met preventie-eenheden, een soort tegoed dat je opgebruikt. Kleinere bedrijven (groep C- en D) krijgen in ruil voor het forfait een vastgelegd basispakket.

Wat zit er in de wettelijke bijdrage?

Voor bedrijven in groep C- en D moet de externe dienst een volledig basispakket leveren binnen het forfait: de risicoanalyse, gezondheidstoezicht voor wie daaraan onderworpen is, en de wettelijk voorziene ondersteuning rond psychosociale aspecten. Alles binnen het forfait, ook als de reële kostprijs hoger uitvalt. Bijbetalen hoort dan niet.

Voor grotere bedrijven geldt het systeem van preventie-eenheden: prestaties worden afgeboekt van je tegoed. Zijn je eenheden op, dan worden verplichte prestaties alsnog geleverd maar apart aangerekend.

Welke kosten komen erbovenop?

Hier zit het verschil tussen de theorie en je echte factuur. Veelvoorkomende supplementen:

• Verplaatsingskosten voor prestaties ter plaatse
• Extra medische onderzoeken buiten het voorziene aantal
• Annulatiekosten wanneer een werknemer niet opdaagt op een afspraak
• Prestaties buiten het forfait, zoals extra opleidingen of metingen
• Administratieve kosten

Sommige supplementen zijn terecht. Andere worden aangerekend voor prestaties die eigenlijk in het basispakket horen. Het verschil zie je alleen als je de factuur lijn per lijn naleest.

Zo controleer je of je te veel betaalt

1. Neem je laatste jaarfactuur erbij en noteer het totaalbedrag.
2. Bereken je wettelijke minimumbijdrage: aantal werknemers maal het tarief van jouw tariefgroep.
3. Vergelijk beide bedragen. Het verschil zijn supplementen.
4. Toets elke supplementlijn af: hoort dit in mijn forfait of niet?

Kom je er niet uit, dan doen wij die oefening gratis voor je via de factuurcheck.