Je externe preventiedienst opzeggen: zo doe je het correct

De meeste contracten met externe preventiediensten verlengen stilzwijgend. Wie zijn opzegging te laat verstuurt, zit er automatisch een jaar langer aan vast, inclusief de supplementen die misschien net de reden waren om te vertrekken. Opzeggen is dus vooral een kwestie van timing. Zo pak je het correct aan.

Stap 1: zoek de opzegclausule in je contract

Neem je aansluitingsovereenkomst erbij en zoek naar de artikelen over duur, verlenging en opzegging. Typisch loopt het contract per kalenderjaar, met stilzwijgende verlenging en een opzegtermijn van drie tot zes maanden vóór de vervaldag. Vind je het contract niet terug, vraag dan een kopie op bij je dienst; daar heb je gewoon recht op.

De stilzwijgende verlenging: de belangrijkste valkuil

Reken terug vanaf 31 december. Bij een opzegtermijn van drie maanden moet je opzegging vóór 1 oktober vertrekken, bij zes maanden vóór 1 juli. Mis je die datum, dan loopt het contract een volledig jaar door. Zet de deadline nu in je agenda, met een herinnering een maand vooraf. Het is het meest onderschatte stukje administratie in dit hele dossier.

Opzeggen zonder gat in je verplichtingen

Je moet als werkgever op elk moment aangesloten zijn bij een erkende externe dienst. De juiste volgorde is daarom altijd: eerst je nieuwe dienst kiezen en de overeenkomst tekenen met startdatum 1 januari, daarna pas opzeggen bij je huidige dienst. Zeg nooit op zonder dat je opvolging vastligt.

Hoe verstuur je de opzegging?

Per aangetekende brief, gericht aan de klantendienst van je externe dienst, met vermelding van je ondernemingsnummer, je klantnummer en de einddatum. Hou het zakelijk en kort; je hoeft geen reden op te geven. Bewaar het verzendbewijs bij je contract.

Na de opzegging

Je nieuwe dienst regelt de opstart en de overname van de gezondheidsdossiers van je werknemers. Plan in januari meteen een kennismakingsgesprek en leg de planning van het gezondheidstoezicht voor het nieuwe jaar vast. Zo start je zonder achterstand.