Wat kost een externe preventiedienst in 2026?

Elke Belgische werkgever met minstens één werknemer is verplicht aangesloten bij een erkende externe preventiedienst. Wat je daarvoor betaalt, is niet één vast bedrag: het is een basistarief per werknemer, aangevuld met een lange lijst supplementen die per dienst en per situatie verschillen.

Het wettelijk basistarief

Het basistarief per werknemer wordt jaarlijks geïndexeerd en hangt af van de tariefgroep waarin je bedrijf valt. Voor 2026 gelden indicatief de volgende bedragen per werknemer per jaar:

Tariefgroep	Type activiteit	Bedrag per werknemer
Groep 1	Kantoor, handel, dienstverlening	€ 61,15
Groep 2	Lichte industrie, horeca	€ 76,44
Groep 3	Bouw, transport, zorg	€ 96,83
Groep 4	Zware industrie, chemie	€ 122,29
Groep 5	Hoogrisicosectoren	€ 152,84

Deze bedragen zijn wettelijk gelijk voor élke erkende dienst. Het verschil zit niet in dit basistarief, maar in wat er bovenop komt.

De supplementen die je factuur opblazen

Bovenop het basistarief factureren preventiediensten prestatie-eenheden en extra kosten. Deze posten worden vaak pas achteraf zichtbaar:

• Verplaatsingskosten van de arbeidsarts of preventieadviseur.
• Extra medische onderzoeken buiten het standaard traject.
• Risicoanalyses en werkplaatsbezoeken.
• Administratieve kosten voor rapportering, dossierbeheer of digitale platformen.
• Vacatures en no-shows: gemiste afspraken die integraal worden doorgerekend.

Waarom identieke bedrijven verschillende facturen krijgen

Twee KMO's van tien werknemers in dezelfde sector kunnen honderden euro's verschil zien op hun jaarfactuur. De oorzaak zit meestal in drie zaken: de hoeveelheid prestatie-eenheden die per dienst standaard wordt aangerekend, de tarifering van verplaatsingen, en de manier waarop supplementen worden gebundeld in een pakketprijs of net per stuk worden doorgerekend.

Wat je zelf kan controleren

Vraag altijd een gedetailleerde offerte op met een uitsplitsing per post. Kijk niet enkel naar de prijs per werknemer, maar naar de totale verwachte jaarkost voor jouw specifieke situatie: aantal werknemers, sector, geografische spreiding en frequentie van medische onderzoeken.